プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護に関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報について、細心の注意をもって管理をしております。
当社の「個人情報保護の考え方について」を、以下に記載いたします。

 

基本方針

当社は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めます。また、個人情報保護に関する法令・社内規定等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、社会の信頼に応えてまいります。

 

取扱いについて

当社は当ウェブサイトご利用者を含む当社が取得した個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀 損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。 また、個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底 を実施しています。

 

個人情報の利用目的と利用範囲

当社が取得した個人情報につきましては、利用目的を定め、原則として、予め特定された目的以外には利用いたしません。

 

個人情報の安全対策

当社は当ウェブサイトご利用者を含む当社が取得した個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。 また、個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。

 

個人情報の第三者への提供について

当社では次の場合を除いてご本人の同意なく個人情報を外部に提供することはありません。なお、特定個人情報(※)は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務のみに利用し、第三者に提供することはありません。

 

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

※特定個人情報とは、個人番号(いわゆるマイナンバー)をその内容に含む個人情報をいいます。

 

個人情報等に関するお問い合わせ

当社が保有している個人情報の開示手続きは、当社総合企画部個人情報担当が行います。

 

担当部署

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館7階

株式会社ヒノキヤグループ 総合企画部 個人情報担当

E-mail:kojinnjouhou@hinokiya.jp

 

当社が保有する個人情報の開示をご希望される場合には、上記総合企画部個人情報担当宛にお問い合わせください。 当社所定の書式をeメールにてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求頂くこととなります。 なお、上記開示手続きには、郵送料等の手数料が発生致しますので予めご了承下さい。

 

また、保険事故に関するご照会については、上記お問い合わせ先のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

個人情報の訂正等について

当社が保有する個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続きを取らせていただきます。

 

個人情報保護方針に関する公表等について

当社の個人情報保護方針は当ウェブサイトにて公表し、その内容について変更が生じた場合も同様に公表するものとします。


個人情報の利用目的

当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。

 

  1. 当社は、下記2の事業に関し、以下の各目的のために必要な範囲で個人情報を利用いたします。
    • 訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動
    • 契約に関連する事務手続き
    • 各保険会社の委託を受けて行う各社の保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等(※)
    • 当社とご契約いただいたお客様に対するアフターサービスの実施
    • 販売物件、賃貸物件の検査、修繕、維持管理の実施
    • 一戸建住宅、マンション、ビル、商業施設等を開発するための近隣住民説明等
    • お客様の傾向、満足度等の調査その他アンケートの実施及び分析
    • 統計データの作成等によるマーケティング、新商品・新サービスの開発
    • 広報資料やアニュアルレポート等、当社の発行する資料の送付
    • 会員制サービスへの登録、会員への連絡及びサービスの提供
    • 当社の義務の履行、権利の行使及びこれらに付随する諸対応
    • 採用応募者への会社情報、採用情報の提供及び連絡、採用試験等の結果の検討・通知
    • 役員や従業員の雇用管理及び福利厚生、退職者の管理
    • 株主様管理
    • お客様からのご要望・ご意見、ご相談、苦情の受付、対応及びこれらの管理
    •  

      ※当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下の各社ホームページに掲載してあります。

      東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/

      損害保険ジャパン日本興亜株式会社(https://www.sjnk.co.jp/

     

  2. 当社の事業
  3. 当社は、以下の事業を運営し又は以下の事業を営む会社(外国会社を含む。)、組合(外国における組合に相当するもの を含む。)、その他これに準ずる事業体の株式または持分を所有することにより、当該会社等の事業活動を支配・管理する事業を営む

     

    (1)建築工事の請負、設計、施工及び監理

    (2)不動産の売買、交換、仲介、賃貸及び管理

    (3)生命保険募集業

    (4)損害保険代理業

    (5)住宅建築業者に対しての経営等指導育成

    (6)広告宣伝の企画とその販売業

    (7)建築資材の製造及び販売

    (8)熱絶縁工事業

    (9)高齢者向け住宅の設置、運営、管理業務

    (10)介護事業並びに高齢者向けの生活支援サービス事業

    (11)保育所、学童保育所等の経営その他の保育関連事業

    (12)教育、学習支援事業

    (13)旅行業

    (14)貸金業

    (15)日用品、贈答品、販促物、記念品等の販売

    (16)コンクリート製品の製造販売

    (17)金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業及び投資助言・代理業並びに不動産 特定共同事業法に基づく事業

    (18)前各号に附帯または関連する一切の業務

     

    上記の事業は、追加・改廃される場合があります。

     

  4. 個人情報の共同利用
  5. 当社は、取得した個人情報を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

     

    【個人情報の項目】

    お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

     

    【共同利用者の範囲】

    株式会社 桧家住宅

    株式会社 パパまるハウス

    株式会社 ヒノキヤレスコ

    株式会社 桧家リフォーミング

    フュージョン資産マネジメント 株式会社

     

    【利用目的】

    統計データの作成、マーケティング調査・分析、商品・サービス・事業の開発、契約物件に関する情報管理、記録の保管、お問い合わせ等への対応

     

    【管理に責任を有する者】

    株式会社ヒノキヤグループ


その他

一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」(個人情報保護委員会ホームページ)をご覧ください。なお、当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。